Modèle vierge
Registre des versions et des modifications du DAO
Identifier les pièces utilisées et répercuter leurs changements.
Objectif : savoir quelles pièces fondent l’offre déposée.
Table A — Documents : identifiant ; nom d’origine ; provenance ; date de téléchargement ; date/version annoncée ; remplace quelle pièce ; état courant ou archivé ; destinataires informés.
Table B — Impacts : nouvelle pièce ou réponse ; référence précise ; sujet ; effet sur quantité ; effet sur produit ; effet sur méthode ; effet sur prix ; effet sur planning ; responsable ; correction effectuée ; contrôle.
Exemple fictif : réponse officielle no 4 ; nettoyage compris ; adaptation chiffrage et méthode ; validation par le responsable de dossier.
Contrôles : conserver les originaux ; retirer les anciennes copies de l’espace de travail ; confirmer la version utilisée par les partenaires ; vérifier les dernières publications avant le gel.
Mode d’emploi : créer une entrée à chaque réception, même si aucun impact n’est identifié. Inscrire alors « lu, sans impact identifié » et le nom du contrôleur. Ne jamais déduire l’actualité du seul nom du fichier.
Fichier
Identifier les pièces utilisées et répercuter leurs changements.
Les champs du modèle sont vierges. Ils servent à préparer votre dossier, sans résultat ni exemple de client réel.
Télécharger le modèle Excel (.xlsx)